Personvernerklæring

2.1 Tilby og tilrette for digitale valg

Arrangøren behandler opplysninger om deg når du er kandidat for eller deltaker i eller administratorer av digitale valg. Tjenesten - Eligo (https://eligo.app/) – er et verktøy for foreninger, lag og andre som ønsker å gjennomføre digitale valg. Tjenesten leveres av vår databehandler Kantega AS. Tjenesten blir bestilt og betalt av Arrangøren. Arrangøren gir den enkelte deltager tilgang til digitale valg.

Når du oppgir opplysninger om deg selv til oss for å tilrettelegge for digitale valg bruker Arrangøren disse for å administrere valget og muliggjøre kontakt med administrator og deltakere ved behov.

For disse formålene behandles følgende opplysninger:

• Mobilnummer, for at du skal kunne verifisere deg gjennom Vipps
• Navn, for at arrangøren skal vite hvem som har stemt
• Bruker/valgID

Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg om å gi deg mulighet til å stemme gjennom Eligo, jf. GDPR art. 6 nr. 1 b).

Selve stemmeavgivningen vil være helt anonym, og ingen personlig identifiserbar informasjon vil være knyttet til den enkelte stemmen.

Valget du deltar i kan likevel indirekte si noe om deg. Avgir du for eksempel stemme i et valg der Arrangøren er et borettslag, er det antakelig fordi du bor eller eier bolig der. Avgir du stemme der Arrangøren er en forening for en interesse er dette antakelig en interesse du har. At du deltar kan derfor si noe om deg, men disse opplysningene vil ikke brukes til andre formål enn valgadministrasjon, med mindre noe annet er avtalt eller tillatt i lov.

For det tilfellet at du deltar i digitalt valg som medlem i en stiftelse, forening eller annet ideelt organ som sier noe om politisk oppfatning, religion, filosofisk overbevisning eller fagforeningsmedlemskap, helse, legning eller andre opplysninger som kategoriseres som særlige kategorier av opplysninger etter GDPR art. 9, så er vårt behandlingsgrunnlag GDPR art. 9 nr. 2 d). Det samme gjelder dersom du stiller som kandidat i et slikt valg. Slike opplysninger vil aldri sendes til andre.

Valgdata, inkludert navn og telefonnummer på administrator og deltakere, vil bli lagret i en periode på 90 dager etter valget. Dersom du som deltaker velger å slette din bruker før utløpet av denne perioden, vil dataene bli fjernet umiddelbart. Avgitt stemme er anonym og kan ikke slettes. Etter utløpet av 90 dager vil valgdataene bli slettet automatisk.

2.2 andre behandlinger

Arrangøren kan være lovpålagt å oppfylle enkelte forpliktelser som innebærer behandling av personopplysninger. Slike forpliktelser kan f.eks. være i tilknytning til bokføringsloven krav om lagring og sammenstilling, og pålegg om å fremlegge opplysninger for kompetent myndighet i henhold til lovgivning (GDPR. art. 6 (1) c).

Varigheten av behandlingen er så lenge det eventuelt er nødvendig for å oppfylle de rettslige forpliktelsene, for eksempel vil informasjon vi eventuelt er pliktig å lagre etter bokføringsloven lagres så lenge vi er pliktig å beholde dem, som regel 3,5 eller 5 år.

2.3 Tvister

Arrangøren kan behandle personopplysninger som er nødvendige i forbindelse med tvister. Personopplysninger om deg for dette formålet behandles fordi vi har en rettslig forpliktelse til det, jf. GDPR art. 6 (1) c), eller med grunnlag i vår berettigede interesse i å dokumentere og fremme vårt syn ved en tvist, jf. GDPR art. 6 (1) f).

Varigheten av behandlingen er så lenge det er nødvendig for å ivareta vår rettslige forpliktelse eller for å dokumentere og fremme vårt syn i tvister.